Kallelse till 2021 års föreningsstämma för Lindbäckens samfällighetsförening

Kallelse till 2021 års föreningsstämma för Lindbäckens samfällighetsförening.

Tid: Söndagen den 30/5 2021 kl. 10.00-12.00

Plats: Digitalt – se nedan

På grund av situationen när det gäller coronaviruset sker stämman digitalt.

Anmäl deltagande till stämman senast 28/5 2021 via mail till niclas.heurlin@gmail.com för att registreras i röstlängden.

Dagordning:

1. Mötets öppnande ?
2. Upprättande och godkännande av röstlängden.
3. Val av ordförande samt sekreterare vid stämman. ?
4. Val av två justeringspersoner som justerar dagens protokoll tillsammans med ordförande samt fungerar rösträknare vid behov.
5. Fråga om stämman blivit utlyst i behörig ordning. ?
6. Fastställande av dagordningen. ?
7. Ordförande föredrar 2020 års verksamhetsberättelse
8. Kassören föredrar föreningens ekonomiska redogörelse för 2020. ?
9. Revisorn föredrar revisionsberättelse för 2020.
10. Beslut om fastställande av balansräkningen och resultaträkningen samt om disposition av årets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. ?
11. Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna.
12. Mikael Nilsson, ordförande i arbetsgruppen för ny avloppslösning för området, föredrar status för projektet och kommande arbeten.
13. Kassören presenterar budget för 2021 med fastställande av budget och inkomststat för fastställande. Fastställande av styrelsearvoden där styrelsen förslår att ersättningen ökar till 10 000 per år och aktiv styrelsemedlem. Detta med bakgrund till en växande arbetsbörda både som en följd av en växande samfällighet och merarbete kring projekten som har startat.
14. Förslag på val av 2021 års styrelse enligt valberedningen. ?

1. Ordförande: Mikael Forsenberg
2. Kassör: Niclas Heurlin
3. Ordinarie ledamot: Mikael Nillson
4. Suppleant: Thor Erik Sœnsthagen
5. Revisor: Torbjörn Ahl
6. Revisorsuppleant: Håkan Antonsson

1. Val av valberedning:
2. Förslag från styrelsen att göra ändringar i föreningens stadgar.
   a. §5 öka antalet ledamöter från 3 till 4
   b. §13 ändra stämmoperioden från mar-april till mar-juni
3. Ev. inkomna övriga frågor.
4. Mötets avslutande ?

Välkomna!

Styrelsen

Digitalt- anslut via webläsare

https://whereby.com/gordalen

Prova gärna innan att ni kan koppla upp er och att ljud och bild verkar fungera. För att testa tekniken kommer mötet vara öppet ifrån 09:30-10:00 för att erbjuda test och hjälp.